厦门汉墨企业管理咨询有限公司
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1、目的
提供必须的工作人员以保证公司质量管理体系的有效运行,满足顾客的要求。
2、范围
适用于本公司对不同的工作岗位的人员配置。3、职责
3.1 行政部组织有关人员识别各工作岗位的能力要求,选择能够胜任的人员并规定其职责。
3.2 行政部门对关键岗位人员进行规定,包括教育、培训、技能等要求。
3.3 行政部编制培训计划,技术部对关键岗位人员进行培训并作培训记录。
4、控制程序
4.1 公司总经理识别和提供适当的人力以实施公司的质量方针,达到其质量目标,以满足顾客要求和法规要求。
4.2 技术部门对公司各岗位人员进行适当的培训使其能够满足工作岗位的要求,对培训的结果通过实际操作的方式进行评价确定其培训的目的。
4.3 对的工种(如淬火)要求必须经过培训以后,确保培训合格再上岗工作。
4.4 对内审员、检验员、环境检测人员、计量员等与产品质量相关的人员进行外部培训,取得相应后再上岗。
4.5 保留关键岗位员工的培训记录。
4.6 行政部门和技术部门要定期对关键岗位员工的实际操作经验、能力和才能进行评定。
厂区环境
应考虑环境给食品生产带来的潜在污染风险,并采取适当的措施将其降至低水平。
厂区应合理布局,各功能区域划分明显,并有适当的分离或分隔措施,防止交叉污染。
厂区内的道路应铺设混凝土、沥青、或者其他硬质材料;空地应采取必要措施,如铺设水泥、 地砖或铺设草坪等方式,保持环境清洁,防止正常天气下扬尘和积水等现象的 发生。
厂区绿化应与生产车间保持适当距离,植被应定期维护,以防止虫害的孳生。
厂区应有适当的排水系统。
宿舍、食堂、职工设施等生活区应与生产区保持适当距离或分隔。
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食品安全小组组长
a. 食品安全小组组长得到任命的要求
b. 食品安全小组组长的职责和权限
沟通
外部沟通
a. 外部沟通的目的和作用
b. 外部沟通的对象及内容
c. 外部沟通的方式
d. 外部沟通的人员要求
e. 外部沟通信息是体系更新和管理评审的输入
内部沟通
a. 内部沟通的目的和作用
b. 内部沟通的对象及内容
c. 内部沟通的方式、职责
d. 内部沟通信息是体系更新和管理评审的输入
应急准备和响应
a. 食品安全管理体系中应急准备和响应管理的对象
b. 应急程序在应急准备和响应中的作用
管理评审
a. 管理评审的时机、作用
b. 食品安全管理体系管理评审输入和输出的要求
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作出結論(正面或負面的)和準備稽核報告,根據下列事項:
全部的稽核
主要或次要不符合事項
系統文件
系統實施
系統有效性
部門的長處和弱點
要素的長處和弱點
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生物污染的控制
清洁和消毒
应根据原料、产品和工艺的特点,针对生产设备和环境制定有效的清洁消毒制度,降低微生物污染的风险。
清洁消毒制度应包括以下内容:清洁消毒的区域、设备或器具名称;清洁消毒工作的职责;使用的洗涤、消毒剂;清洁消毒方法和频率;清洁消毒效果的验证及不符合的处理;清洁消毒工作及记录。
应确保实施清洁消毒制度,如实记录;及时验证消毒效果,发现问题及时纠正。
1 目的
对供方和采购过程进行控制,确保所采购的物品符合规定的要求。
对承包方和外部承程进行控制,确保所交付的产品、服务和过程符合规定的要求。
2 适用范围
适用于本公司生产外部提供过程、产品和服务的控制。包括原辅料、包装材料、生产助剂及其他材料和采购,外程供方评价、选择、采购、验收、供方绩效评价的管理。
3 职责
3.1 原料供销科负责采购控制,包括生鲜原料(火红果.芒果、柠檬、柳橙.百香果.菠萝、木瓜、金桔等等)、包装材料、材料的采购。
3.2 外程由职责部门负责采购控制。
4 工作程序
4.1 采购物资的分类
A 类:原料。指对产品质量有直接影响,动用流动资金较大的生产原料,如火龙果.芒果、百香果.菠萝、柠檬、柳橙.金桔等。
B 类:材料。指对产品质量有直接影响的其它材料,如包装材料、添加剂、消毒剂、清洁剂等。
C 类:外程。如垃圾清运,化粪池清运,虫害消杀等。
D 类:其它物资。指对产品质量无直接影响的物资。如办公用品以及生产中临时需要的工具、零配件等所需的零星物资。
4.2 外部供方的评审和选择
4.2.1A、B、C 三类供应商需要选择和评价
D 类产品由采购人员根据其质量、价格,货比三家选择,不需书面评价。
4.2.2 现有供应商确定在本公司建立食品安全管理体系之前的长期合作
供应商,由供销科部选择合作好、服务水平高、质量状况好的供应
商,经过厂长批准,可直接列为合格供应商。
4.2.3新增供应商的选择与评价
供销科可通过多种途径,如电话、传真、介绍等方法,联络新供应商,了解供应商的生产能力、价格、服务、信誉等,填写《供应商基本情况调查表》。并根据对采购材料的质量要求,组织相关部门对供应商进行评价审。
应查验供应商的经营许可、资质、检验报告的有效性。质检科负责对样品进行检测或试用条件许可时,进行供应商现场调查。
4.2.4 厂长室、食品安全小组长、财务科、质检科、生产技术科参加合格供应商评审,形成《合格供应商名录》,经厂长签名审批后执行。
4.3 合格供应商
4.3.1 日常
外部供方提供的产品、服务和过程发生不符合时,供销部要求供应商采取纠正预防措施,拒绝采取纠正措施或之后连续三批质量不合格的供应商应取消合格供应商。
4.3.2 供货业绩评价
按采购的周期对供应商的供货业绩进行评价,填写《供应商业绩评审表》。
4.4 采购
4.4.1 由需方提供需要计划,报供销科编制月度采购计划,报厂长批准后进行采购。
4.4.2 供销部应跟供应商签订采购合同,或通过双方认可的方式明确采购信息。
4.5 采购验收
4.5.1 仓库负责对采购物品进厂验收,包括数量、规格等级、外包装
等。
4.5.2 质检科负责按《原料辅料验收规程》对采购的原辅材料进行取样验收。
4.5.3 供销科应索取供应商的产品检验报告,交检验科确认。
4.6 紧急采购原则上,原料与辅料的采购均应向合格供应商采购,但在下列情
况下,经过厂长批准可以允许向未列入《合格供应商名单》的供应商进行采购,但应由质检部检验。
a) 引用新产品、新品种试制时所需的原材料无合格供应商的供应。
b) 生产急需现有合格供应商无法满足供应或尚无合格供应商供应的。