ISO9001认证质量管理体系认证生产企业准备材料清单:
1、营业执照以及相关资质
2、产品第三方检测报告
3、进货单
4、进货检验记录
5、采购计划单(的)
6、生产过程检验记录
7、成品检验
8、销售合同(的)
9、生产计划
10、计量设备检验报告
11、厂房租赁合同(如果是自己的提权证)
包装标识
产品包装方式与包装标识如果客户有要求,严格按客户要求进行标识,如果客户没有要求按公司产品包装要求或通用规范进行。一般的包装标识,包括单个产品包装标识、内袋/盒标识(一袋/盒多件)、外箱与唛头的标识。
产品标识与可追溯要求
产品标识追溯方法
客户抱怨
成品不良
过程不良
进料不良
供应商
业务部
品管部
客户、订单号、生产批号和生产日期
客户抱怨投诉单
品管部
根据成品标签追溯成品
成品标签/出货核查记录
品管部
原材料标签
送货单、发料记录
进料检验报告
采 购
同供应商交涉
质量异常反馈单
ISO9001认证质量管理体系文件规章制度:
*1条 为规范公司文件处理工作,避免文件处理中的扯皮推诿现象,提高工作效率,特制订本制度。
*二条 公司管理文件处理的归口部门为资料员。
*三条 以公司名义发的文件为自制文。上行文(发往上级单位的文件)一般用“请示”、“报告”等文种;下行文(发往下属分公司、员工的文件)一般用“通知”、“学习交流通报”、“决定”、“任命”、等文种。请示类文件一事一报,主报单位为受理该事项的上级机关,其它上级单位也应知晓该事项时,可以抄报形式报送。
*四条 自制文件(主要是学习通报,一月一期)由资料员搜集拟文,拟文时应注意规范用语,简明扼要,表达清晰。自制文校对由拟稿人负责。
*五条 自制文件统一由行政部审稿后签发。
*六条 资料员负责发文后的信息收集及反馈,并及时将文件归档。
*七条 公司收到外单位发来的文件为外来文。资料员对外来文进行收文登记后,由行政部拟办(拟办时,应办文人员、传阅范围,重要文件应送公司总经理阅批);需要办理的文件先交办文人员办理,办文责任人应将办理结果以文字形式在办文单上记载,并向行政部进行汇报。资料员负责文件催办和信息反馈,加快文件传阅速度,及时归档。
*八条 文件处理过程中,凡涉及文件的人员均应遵守公司有关保密规定,注意保密。
*九条 文件处理过程中,阅件人应用钢笔签署名字和日期。
*十条 本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政部。
ISO9001认证质量管理体系中产品在生产过程的标识要求:
产品在生产过程的产品标识由生产负责。产品生产过程的检验状态标识由检验员负责。产品标识应包括:客户、订单号、公司生产批号、名称、型号/规格、数量、生产班组、生产操作人员、生产日期、检验状态等。
生产周转过程中产品的标识可以采用贴标签、挂牌、划区域等方法进行标识。
紧急放行标识:对生产过程因生产急需来不及检验的工序,应标识“紧急放行”。对紧急放行的在制品,必须有紧急放行的标识,以满足可追溯性的要求,防止误用。
半成品在前后工序交接过程中应注意产品标识的防护,防止标识不全或错误,导致混料与误用。
成品标识
完工产成品结合应客户要求、国家法规要求、公司要求进行产成品标识内容的确定,如成品应有:客户名称、产品型号/规格、颜色、数量、生产班组、操作人员、生产日期、检验结果、检验员等(客户有要求时,产品生产厂商名称、生产厂地址、产品商标、产品序列号、安全警示标识、产品通过认证标志等)标识。
ISO9001认证中的公司薪酬规章制度:
*1章 总 则
*1条 目的
为了规范薪酬管理体系,体现员工价值,激发员工工作热情,合理使用公司财务资源,并使公司能长远健康发展,结合本公司实际情况,制定本制度。
*二条 对象
本制度适用于本公司全体员工的薪酬管理。
*三条 管理部门
公司总经理是公司薪酬管理的决策人,行政部是公司薪酬管理的执行机构,负责公司薪酬管理体系的拟定,薪资构成,员工薪资,薪资调整等各项相关制度的拟订和执行。
*二章 薪酬管理一般规定
*四条 薪酬设计和管理
一、行政部通过工作分析和职位评估,根据薪酬市场调查,制定工资结构,确定工资标准和工资计算方式,设定薪资管理流程,制定薪酬管理体系,并提交公司总经理办公会议审批。
二、行政部将公司总经办会议审核通过的薪资设计和管理体系加以执行,并根据公司发展状况不断完善。
三、行政部对薪酬设计和薪酬管理体系每两年进行重新制定,如需调整,应根据公司发展状况进行调整,并将调整后的薪酬理体系提交给公司总经理办公会议研究批准。
*五条 薪酬构成
一、薪酬包括基本工资、绩效工资和工资。
二、员工基本工资是员工在公司工作每满一个月所发的工资,按照月平均二十六天核计,按日计算当月工资。
三、绩效工资。按具体考核办法执行。
四、工资包括
1、工龄工资(在本单位工作工龄)
2、手机话费补助
3、差旅费补助
4、养老金、保险、保险中应由单位负担部分。
*六条 薪资发放
一、员工薪资以现金方式直接在公司规定的发薪日支付给员工本人或存入员工的户。
二、员工基本工资以月为单位计算(考勤计算期为当月1日至当月后日)。工资正常支付日为次月10日,遇假期顺延。
三、员工月工资或离职员工后一月工资将根据实际出勤天数按以下公式计算:(实际出勤天数/30)月工资总额。
四、若员工因各种原因中途离开公司时,未付的费用(包括后一个月基本工资、绩效提成工资、后一月工资等)将在离职员工做完本人所有业务并出具报告,收到意见书并办妥离职手续后一个月内,于10日发放。
五、根据国家以及公司有关规定,以下费用从每月工资中扣除
(一)个人所得税;
(二)社会保险费(养老、失业、)中个人负担的部分;
(三)应由个人负担但公司已预支的费用;
(四)其它扣款(如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等);
(五)其他个人应负担部分。
六、薪酬保密
(一)公司实行薪酬保密制度;
(二)除公司管理人员知道员工薪资外,不得泄露薪酬秘密。
七、财务部每月将员工工资情况告知员工本人。
*三章 人员薪酬管理
*七条 员工薪资的确定
一、由行政部按规定确定员工薪酬待遇。
二、临聘人员薪酬由行政部按规定批准决定。
三、发生争议时,由行政部审议决定。
*八条 薪酬调整
员工薪酬需要进行调整时,由行政部根据市场薪资调研情况并结合公司经营状况,向总经理提出薪酬调整报告,由总经理批准并决定,行政财务部执行。
*九条 本制度由总经理批准后发布执行。本制度解释权属行政部。
1、获证的管理体系持续地或严重地不满足认证要求,包括对体系运行有效性要求;
2、在监督审核中发现的不符合项,在商定的时间内未采取有效的纠正、纠正措施;
3、不能在规定的时限内接受监督审核或再认证审核;
4、未按认证证书和标志管理规定要求使用乙方签发的管理体系证书和认证标志;
5、管理体系发生重大变更已不满足原认证覆盖范围要求,未及时通知乙方并得到妥善处理;
6、发生影响产品质量/环境绩效/职业健康安全绩效的重大事故,或国家行业监察发现重大问题;
7、被有关执法部门责令停业整顿或者其他重大处罚措施;
8、被地方认证部门发现体系运行存在问题;
9、持有的行政许可、资质证书、强制性认证证书等过期失效,重新提交的申请已被受理但尚未换证的情况;对其投诉或任何其它信息证实表明获证组织不再符合公司的相关规定要求;
10、未按规定及时交纳有关认证费用;不承担、履行认证合同约定的责任和义务;
11、获证客户主动请求暂停;
12、其他影响管理体系有效性的情况。